엑셀로 업무를 하다보면, 엑셀파일의 용량이 10MB, 20MB 등 내용에 비해 과도하게 클 때가 있습니다.
엑셀의 용량이 커지면, 엑셀을 열 때 시간이 오래 걸리는 문제도 있지만,
그 엑셀을 이메일, 공문 등에 첨부할 때, 첨부용량 초과로 첨부가 안될 때가 있습니다.
오늘은 엑셀용량을 간단하게 줄이는 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 용량 줄이는 법
엑셀용량이 커지는 이유는 엑셀에 내용이 많기 때문입니다.
엑셀에 내용이 많은 것은 그만큼 필요한 내용이 많다는 것인데요, 무엇에 관한 내용이 많은지를 봐야 합니다.
1. TEXT가 많은 경우
예를들어 Database를 다루는 업무에서는 다량의 Data를 엑셀로 받아서 처리할 때가 있는데,
이러한 경우는 보통 Text가 너무 많은 경우입니다.
Text가 너무 많아서 용량이 커지는 경우에는, 파일을 2개로 나누는 것 이외에는 할 수 있는 것이 없습니다.
2. 사진이 많은 경우
엑셀에 내용이 많은 다른 경우는, 사진이 많은 경우입니다.
보고서 등을 쓸 때, 핸드폰으로 찍은 현장사진를 쓰는 경우가 있습니다.
핸드폰으로 찍은 사진의 용량을 확인해보면,
보통화질로 사진을 찍어도 장 당 3~5MB의 용량인 것을 볼 수 있습니다.
핸드폰 카메라의 화질이 좋아지면서, 사진 한장당 파일의 용량이 커진 것이 그 원인입니다.
3:4비율의 보통의 화질로 찍어도 용량이 큰데, 고화질 또는 사진비율을 FULL로 하여 찍을 경우에는 용량이 더 커집니다.
핸드폰 카메라는 좀 더 좋아지고 있으므로, 사진의 용량도 앞으로 더 커질 것입니다.
사진 한 장당 3~5MB의 용량이면,
목적에 따라 다를 수는 있지만,
보고서 또는 일반적인 문서에 사용하기에는 과한 고화질 및 큰 용량인 경우가 많습니다.
따라서 이럴 때 엑셀의 용량을 줄이기 위해서는 엑셀에 들어가 있는 사진의 용량을 줄여야 합니다.
엑셀에 들어가 있는 사진이 한 두장이면 용량 줄이는 프로그램을 써 보든지 하겠지만,
이미 엑셀에 수십, 수백장의 사진이 들어가 있는 경우라면 어떻게 해야 할까요?
아래와 같이 용량이 16.9MB인 사진 파일을 엑셀에 넣어보겠습니다.
사진 한 장당 용량은 약 3.5MB로 보통의 핸드폰 사진 화질이며, 5개를 합친 용량은 16.9MB입니다.
삽입-그림을 이용하여, 5장의 사진을 엑셀에 넣었습니다.
그리고 엑셀의 용량을 확인해보았습니다.
위에서 본 사진 5장의 용량은 16.9MB이었습니다. 엑셀이 그 정도의 용량은 아니지만 6.29MB로 작은 편도 아닙니다.
그리고 목적에 비해 사진의 화질이 너무 고화질입니다.
이럴 경우 '그림압축'을 통해 한번에 엑셀에 첨부된 사진파일의 용량을 줄일 수 있습니다.
엑셀 왼쪽 상단에 파일을 누릅니다.
'다른 이름으로 저장'을 누릅니다.
다른 이름으로 저장 창이 뜨면, 오른쪽 저장버튼 왼쪽에 도구를 누릅니다.
도구의 하위 메뉴로 그림압축을 누릅니다.
그림 압축 창이 나오는데, 그 중 두번째 '화면(150ppi)' 또는 전자 메일(96ppi)를 선택 후 확인을 누릅니다.
그러면 아래 그림과 같이 엑세파일의 용량이 6.29MB에서 483KB로 용량이 줄어들었음을 확인할 수 있습니다.
용량이 줄어든 엑셀을 열어, 사진의 화질을 확인하여 문제가 없는지 살펴봅니다.
지금까지 엑셀에서 그림압축을 통해 엑셀 파일용량을 줄이는 방법을 알아보았습니다.
목적에 맞지 않게 과도하게 엑셀의 용량이 커지는 것을 방지하면, 파일첨부는 물론이고, 엑셀을 열고 닫을 때 속도가 빨라져 업무 효율을 높일 수 있습니다.
'유용한 정보 궁금~' 카테고리의 다른 글
| 스캔파일 PDF파일 회전 가로방향으로 설정 저장하는 방법 (0) | 2022.12.06 |
|---|---|
| 갤럭시 카톡 네이버메모 네이버지도 음성버튼 마이크 안나올 때 해결방법 (0) | 2022.12.06 |
| 벽걸이TV 셋톱박스 공유기 선정리 매립업체 가격 소요시간 후기 (0) | 2022.11.28 |
| 반지하 이사 월20만원 지원 받기(반지하 거주가구 이주 지원) (0) | 2022.11.27 |
| 키움증권 로그차트 설정방법 영웅문HTS 영웅문S# 영웅문S글로벌 (0) | 2022.11.22 |
