온나라문서 공람 문서를 저장하고 싶을 때 사용하는 정리함

업무를 하다보면 온나라문서에 하루에도 수많은 문서가 공람됩니다. 

대부분의 문서는 한번 보고 넘어가거나 읽기처리를 하는데요,

가끔 어떤 문서는 저장했다가 나중에 보고 싶은 공람문서도 있습니다.

이럴 때 어떻게 공람문서를 저장할 수 있을까요?

오늘은 온나라문서에서 정리함 사용방법을 알아보겠습니다.

공람문서 정리

하루에도 수십개 수백개의 공람문서가 전달됩니다.

그 중 제목만 보고 필요한 문서라고 판단이 되면 읽어보고, 처리해야 할 일이라면 바로 처리를 하게 됩니다.

그런데 문서 중에는 중요한 것이라 따로 저장하고 싶을수도 있고, 

지금 당장은 안필요하지만, 나중에 분명히 찾아보게 될 문서라고 판단되는 문서가 있습니다.

이럴 때 그 문서를 저장해 놓고 싶은데요,

내 컴퓨터 저장장치에 저장하는 방법도 있지만, 

하드드라이브의 용량이 충분하지 않을 수 있고, 

자리 이동시 따로 챙겨야 하는 귀찮음이 있어 

선호하는 방법은 아닙니다.

이런 경우, 온나라문서 자체에서 저장하는 방법을 사용할 수 있습니다.

저장하고 싶은 문서를 보고 있다면,

윗쪽 메뉴에 정리함 버튼이 있는데요, 

정리함 버튼을 누릅니다.

문서본문-정리함

 

그럼 아래 그림과 같이 정리함 폴더 선택 창이 나옵니다.

정리함-폴더-선택

저는 이미 공사, 기타 폴더를 만들어 놓은 상태인데요,

본인이 원하는 폴더에 문서를 저장하면 됩니다.

만들어 놓은 폴더가 없다면, 그냥 내 문서함에 저장하면 됩니다.

정리함 버튼은 본문을 보고 있을 때 뿐만 아니라, 문서관리카드에서도 누를 수 있습니다.

문서관리카드-정리함

 

이제 저장한 문서를 찾아보려고 합니다.

온나라문서에서

메뉴 바로가기 > My Page > 정리함을 선택합니다.

MyPage

 

그러면 문서를 저장했을 때 나온 정리함 폴더가 나옵니다.

새폴더,  폴더수정, 폴더삭제 버튼을 이용하서 원하는 폴더를 만들거나 지울 수 있습니다

정리함

해당폴더를 클릭해보면 저장된 문서를 확인할 수 있습니다.

그리고 저장된 문서를 이동, 복사, 삭제할 수 있습니다.

문서저장

지금까지 온나라문서에서 공람문서 등을 정리함에 저장하는 방법을 알아보았습니다.

저장하고 싶은 공람문서 등이 있을 때, 

로컬컴퓨터에 해당 문서를 저장하지 않고, 온나라문서 정리함에 저장하면 

관리도 쉽고 하드디스크 용량을 차지하지 않아 유용하게 사용할 수 있습니다.