온나라 문서 시스템 공람지정 공람자 그룹 설정하는 방법

새해가 되어 공공기관 조직의 이름 또는 체계가 변경되는 경우가 있습니다.

조직구성 또는 이름이 바뀌었더라도,

온나라에 전에 설정해 두었던 공람그룹 등은 변경 전 조직이름으로 저장되어 있습니다.

기존에 설정해 두었던 공람자 그룹을 다시 설정해야 정상적으로 문서를 공람시킬 수 있습니다.

오늘은 온나라 문서 시스템에서 공람지정, 공람자 그룹을 다시 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

온나라 공람 재설정

온나라에서 공유,공람자 그룹을 설정해 놓으면, 

팀원, 과원 등 문서를 자주 공유하는 대상을 일일이 지정하지 않아도 되고, 

그룹을 선택하여 편리하게 공유자 지정할 수 있습니다.

온나라에서 공람자 그룹을 다시 설정해 보겠습니다.

온나라 문서 시스템에 로그인하고, 오른쪽 끝부분에 사람모양 아이콘을 클릭합니다.

온나라-아이콘

 

사람모양 아이콘을 클릭하면, 개인설정으로 들어가는데요,

문서관리카드 >공유/공람그룹 설정을 클릭합니다.

온나라-공람그룹

 

공유/공람그룹 설정을 클릭하면, 기존에 설정했던 공유/공람그룹이 나오게 됩니다.

기존에 설정했던 그룹이 없으면 아무것도 나오지 않습니다.

조직이 바뀌었으면 공람이 제대로 되지 않으므로, 기존 설정을 삭제합니다.

온나라 공유자 삭제

 

기존 공유자 삭제 후, 공람자로 추가할 사람의 이름을 입력하고 돋보기를 누르거나, 

조직도를 클릭해서 조직도에서 검색을 합니다.

온나라 공유/공람자 추가

 

공람자로 추가할 사람의 이름을 입력 후 돋보기를 누르면 아래와 같이 바로 공람자가 추가됩니다.

돋보기 클릭하여 공유자추가

 

이름을 잘 모르거나 조직도에서 사람을 선택하려는 경우, 조직도를 클릭해서 공유자를 추가합니다.

온나라-공유자추가-조직도

 

공유,공람자 추가가 되었으면 저장을 눌러 완료합니다.

 

온나라 공유자추가 완료

지금까지 공무원 문서관리시스템 온나라에서 공유그룹을 설정 및 재설정 하는 방법을 알아보았습니다.