공무원은 공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 공공기록물을 보관해야 합니다.
오늘은 기록물 보관에 대한 법적근거 및 온나라에서 기록물철 표지를 출력하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
공공기록물 관리의 법적 근거
공공기관에서 발행하는 대부분의 문서는 온나라와 같은 문서관리시스템을 통해 생성하게 됩니다.
외부 기관에서 발행한 문서 역시 문서24를 통해서 온나라로 접수가 되기는 하지만,
공공기관으로 실물 종이(Hardcopy)로 접수되는 문서도 많이 있습니다.
이럴 때, 공공기록물 관리에 관한 법률(약칭 : 공공기록물법)에 의해서 기록물을 보관해야합니다.
공공기록물 관리에 관한 법률
제4조(공무원 등의 의무)
① 모든 공무원과 공공기관의 임직원은 이 법에서 정하는 바에 따라 기록물을 보호ㆍ관리할 의무를 갖는다.
공공기록물 기록물철 표지
공공기관은 실물로 접수하거나 생산한 문서에 대해서는 기록물철로 철한 후 보관해야 합니다.
이 때 기록물철 표지를 사용하게 되는데요,
기록물철 표지의 형식도 공공기록물법에 정해져 있습니다.
공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙
제8조(기록물철의 작성 및 등록정보의 관리)
①전자적 형태로 생산되지 않은 기록물철을 신규로 작성한 경우에는 전자기록생산시스템으로부터 별표 2의 기록물철 표지를 전산으로 출력하여 그 기록물철의 표지로 사용하여야 한다.
기록물철 표지에는 어떤 내용의 문서인지, 몇 년도 문서인지, 보존기간 등이 적혀있어야 합니다.
기록물철 표지의 내용은 온나라시스템에서 다운받을 수 있습니다.
온나라시스템 > 메뉴 바로가기 >과제관리>나의과제>해당과제카드명선택>표제부>기록물철 표지>기록물철 저장
기록물이 생성된 연도를 선택합니다.
그러면 .odt파일로 기록물철 표지가 저장됩니다.
기록물철 표지의 내용은 기본적인 틀은 유지하면서, 일련번호 등 필요에 따라 변경하여 사용합니다.
지금까지 온나라에서 기록물 관리에 대한 법적근거 및 기록물철 표지 다운로드 방법에 대해 알아보았습니다.
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