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온나라

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온나라 문서 시스템 공람지정 공람자 그룹 설정하는 방법 새해가 되어 공공기관 조직의 이름 또는 체계가 변경되는 경우가 있습니다. 조직구성 또는 이름이 바뀌었더라도, 온나라에 전에 설정해 두었던 공람그룹 등은 변경 전 조직이름으로 저장되어 있습니다. 기존에 설정해 두었던 공람자 그룹을 다시 설정해야 정상적으로 문서를 공람시킬 수 있습니다. 오늘은 온나라 문서 시스템에서 공람지정, 공람자 그룹을 다시 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 온나라 공람 재설정 온나라에서 공유,공람자 그룹을 설정해 놓으면, 팀원, 과원 등 문서를 자주 공유하는 대상을 일일이 지정하지 않아도 되고, 그룹을 선택하여 편리하게 공유자 지정할 수 있습니다. 온나라에서 공람자 그룹을 다시 설정해 보겠습니다. 온나라 문서 시스템에 로그인하고, 오른쪽 끝부분에 사람모양 아이콘을 클릭합니다. 사람모양 ..
온나라 공공기록물 관리 기록물철 표지 출력하는 방법 공무원은 공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 공공기록물을 보관해야 합니다. 오늘은 기록물 보관에 대한 법적근거 및 온나라에서 기록물철 표지를 출력하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 공공기록물 관리의 법적 근거 공공기관에서 발행하는 대부분의 문서는 온나라와 같은 문서관리시스템을 통해 생성하게 됩니다. 외부 기관에서 발행한 문서 역시 문서24를 통해서 온나라로 접수가 되기는 하지만, 공공기관으로 실물 종이(Hardcopy)로 접수되는 문서도 많이 있습니다. 이럴 때, 공공기록물 관리에 관한 법률(약칭 : 공공기록물법)에 의해서 기록물을 보관해야합니다. 공공기록물 관리에 관한 법률 제4조(공무원 등의 의무) ① 모든 공무원과 공공기관의 임직원은 이 법에서 정하는 바에 따라 기록물을 보호ㆍ관리할 의무를 갖는다. ..
공무원 온나라 문서 본문 검색을 도와주는 키워드 사용 방법 설명 공무원이 사용하는 문서관리시스템인 온나라 문서에는 키워드라는 칸이 있습니다. 키워드는 왜 있는 것이며, 어떤 경우에 어떻게 사용하는 것일까요? 저는 온나라 문서에 있는 키워드 기능이 반드시 필요하다고 생각하는데요, 오늘은 온나라 문서에 키워드의 목적과 사용방법에 대해 알아보겠습니다. 온나라 문서 키워드 목적 온나라 문서에서 문서관리카드를 보면, 가장 첫번째 칸에 문서의 ‘제목’이 있고,두번째 칸에 ‘과제카드명’이 있습니다. 그리고 세번째 칸에 ‘키워드’가 있고, 네번째 칸에 본문이 있습니다. 키워드라는 것이 본문 위에 있을 정도로 중요한 것이라는 의미 입니다. ‘키워드’의 목적은,, 온나라 문서는 본문 검색이 안되기 때문에, 제목에는 표현하지 못한 본문의 주요 단어를 키워드로 입력하여, 검색할 때 활용하..
공무원 온나라 문서 첨부파일 다운로드 폴더 위치 변경 방법 공무원이 사용하는 온나라 문서 시스템에는 문서에 첨부파일이 있는 경우가 많습니다. 문서에 첨부된 첨부파일을 다운로드 받는 경우가 많이 있는데요, 개인의 필요에 따라 첨부파일의 다운로드 위치를 default 다운로드 폴더를 선호하는 경우도 있고, 내가 원하는 위치에 첨부파일이 다운로드 되기를 원하는 사람이 있습니다. 오늘은 온나라 문서에서 첨부파일 다운로드 폴더 위치를 변경하는 방법을 알아보겠습니다. 온나라 문서 다운로드 폴더 온나라 문서에서 첨부파일을 다운로드 받을 때, 기본적으로 파일이 저장되는 위치는 ‘내 PC >다운로드’ 입니다 디폴트 다운로드 폴더의 위치는 ‘C:\Users\USER\Downloads’입니다. 다운로드 폴더 위치 변경 온나라 문서에서 첨부파일의 다운로드 위치를 변경해 보겠습니다. ..
온나라문서 공람 문서를 저장하고 싶을 때 사용하는 정리함 업무를 하다보면 온나라문서에 하루에도 수많은 문서가 공람됩니다. 대부분의 문서는 한번 보고 넘어가거나 읽기처리를 하는데요, 가끔 어떤 문서는 저장했다가 나중에 보고 싶은 공람문서도 있습니다. 이럴 때 어떻게 공람문서를 저장할 수 있을까요? 오늘은 온나라문서에서 정리함 사용방법을 알아보겠습니다. 공람문서 정리 하루에도 수십개 수백개의 공람문서가 전달됩니다. 그 중 제목만 보고 필요한 문서라고 판단이 되면 읽어보고, 처리해야 할 일이라면 바로 처리를 하게 됩니다. 그런데 문서 중에는 중요한 것이라 따로 저장하고 싶을수도 있고, 지금 당장은 안필요하지만, 나중에 분명히 찾아보게 될 문서라고 판단되는 문서가 있습니다. 이럴 때 그 문서를 저장해 놓고 싶은데요, 내 컴퓨터 저장장치에 저장하는 방법도 있지만, 하드..
공무원 온나라 문서 자주쓰는 보고경로 설정 방법 공무원에서 문서관리에 사용하는 온나라 문서에 대한 설명입니다. 온나라 문서에서는 문서접수, 일지, 보고서 등의 문서작성 및 결재 시, 보고경로를 지정해야 합니다. 오늘은 공무원의 무너관리 프로그램인 온나라 문서에서 자주쓰는 보고경로 설정 방법에 대해 알아보겠습니다. 자주쓰는 보고경로 설정 문서접수, 일지 작성, 각종 보고서 작성 후 결재 시 '온나라 문서 > 문서관리카드'에서 보고경로를 지정해야 합니다. 이때 자주 사용하는 보고경로를 미리 만들어두고, 문서작성 시 만들어 놓은 보고경로를 선택합니다. 이렇게 하면 일일이 보고경로 상의 담당자를 지정하는 시간을 줄일 수 있습니다. 예를들어 문서접수, 일지, 보고서 등을 작성할 때, 검토자는 팀장, 전결자는 과장으로 설정하는데요, 검토자 : 팀장, 전결자 : ..

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